Viver em condomínio é viver em comunidade

Sabemos que compartilhar o mesmo espaço com pessoas de diferentes estilos de vida, valores e rotinas, pode não ser uma tarefa fácil.

Em um cenário de incerteza como o dos últimos anos de pandemia e o impacto causado nas relações sociais adicionou ainda mais desafios para a vida condominial. Para o síndico atravessar esta jornada de forma saudável, sem dúvida, o melhor caminho é o da empatia, respeito e amor ao próximo.

A base do sucesso da convivência é o equilíbrio e a saúde mental, quanto melhor estamos com nós mesmos, melhor convivemos com os outros.

Neste contexto, o síndico deve se tornar um agente de transformação dentro dos condomínios, pois tem como missão neste próximo ano acompanhar as tendências de forma a trazer planejamentos mais eficientes, melhores resultados, maior agilidade nos processos internos, mas ainda com a missão de manter o controle do vírus nas áreas comuns e retomar a rotina do condomínio, mas sem comprometer a segurança dos moradores.

As novidades que vieram para ficar vão cada vez mais mudando o estigma do síndico que trabalha com seu “caderninho” e faz reunião na portaria com os moradores. Nesta nova realidade as reuniões virtuais ou híbridas nos condomínios se tornam cada vez mais comuns e demandam familiaridade com tecnologias e habilidades com aplicativos e plataformas diversas, os novos modelos de entregas e delivery exigem do condomínio processos mais eficientes e um maior controle de entrada e saída de visitantes.

A diminuição do poder aquisitivo trouxe uma predisposição por orçamentos mais enxutos e a diminuição de custos com pessoal, optando-se por novas tecnologias e a implantação das portarias virtuais. Por outro lado, com o empobrecimento da população e o desemprego, temos como consequência o aumento da violência que demanda maiores investimentos em sistemas segurança e alarmes para os condomínios.

Destacamos nesse contexto a importância do domínio das plataformas para reuniões online como Zoom, Google meeting etc., e que os síndicos passem a se estruturar tendo aparelhos de som, projetores etc..

Se o síndico puder criar e prover ao condomínio toda essa estrutura através da sua própria empresa, certamente vai impressionar os seus clientes condôminos. Também ressalto a importância do síndico estar familiarizado com programas como Pacote Office onde destacamos o Word para confecção de relatórios e documentos em texto, o Power Point para criação de apresentações e relatórios, o Excel para controle financeiro e confecção de planilhas de controle e o Access para criação de banco de dados e organização das informações do condomínio.

Os sistemas de gestão para condomínios, e síndicos também, se tornam cada vez mais populares e trazem um grande diferencial para o atendimento aos moradores.

A pandemia também nos mostrou o quanto é importante mantermos os documentos do condomínio digitalizados e realizarmos o backup em nuvem. Para os usuários de nível mais avançado, também passam a se destacar profissionais que buscam conhecimento em designer gráfico ou web design, síndicos que buscam conhecimentos em programas como o Adobe podem também utilizar programas como Photoshop, Illustrator, Indesign para melhorar suas comunicações dentro do condomínio e criar identidades visuais que agregam valor e reforçam a sua marca.

Viver em condomínio é viver em comunidade. Compartilhar o mesmo espaço com pessoas de diferentes histórias de vida, estilos de vida, valores, classes sociais e rotinas variadas.

Em um cenário de incerteza, o impacto causado nas relações sociais com o isolamento só adicionou ainda mais desafios para a vida condominial. Para o síndico atravessar esta jornada de forma saudável, sem dúvida, o melhor caminho é o da empatia, respeito e amor ao próximo.

A base do sucesso da convivência é o equilíbrio e a saúde mental, quanto melhor estamos com nós mesmos, melhor convivemos com os outros.

São diversos os efeitos colaterais oriundos do isolamento e os síndicos devem estar preparados para escutar, compreender e tentar conduzir as situações e problemas de forma conciliadora. Ao mesmo tempo, ser síndico não é uma posição fácil,  não estaremos sempre agradando a todos. Muitas vezes é preciso saber se posicionar e o síndico precisa cumprir as suas funções agindo em prol da coletividade.

Com a diminuição das medidas de isolamento, há uma tendência aos condomínios voltarem às suas rotinas normais de uso das áreas comuns, como salão de festas e espaços gourmet, parquinhos, piscinas, academias, entre outras áreas que voltaram a ser frequentadas por cada vez mais moradores.

É importante que o síndico encontre o equilíbrio entre retomar as atividades do condomínio, mas sem deixar de cumprir as medidas de segurança e tomar os devidos cuidados. Aprovar regras e medidas de segurança em assembleia parece ser a melhor alternativa para que o síndico tenha mais respaldo para aplicar medidas de prevenção como limite de pessoas nas áreas comuns, utilização de máscaras etc.

Os efeitos da pandemia reforçaram a necessidade do síndico cada vez mais precisar se estruturar como empresa e de contar com apoio de uma equipe multidisciplinar para atender esses novos desafios.

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